Polityka prywatności strony NextFlow

Dotyczy strony internetowej usługi NextFlow (strony z ofertą, cennikiem, formularzem zapytania i próbą). Zasady przetwarzania danych na stronach naszych klientów opisują polityki prywatności tych stron, a przetwarzanie danych w ramach usługi: regulamin i umowa powierzenia (załącznik nr 2 do regulaminu).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest BH WANDEX, ul. Erazma Ciołka 8/210, 01-402 Warszawa, NIP 525-191-70-81, e-mail: kontakt@nextflowautomation.pl. W sprawach danych osobowych pisz na ten adres.

2. Formularz zapytania

Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz, przetwarzamy dane, które podasz: imię, adres e-mail, telefon (jeżeli go podasz), nazwę firmy, branżę, adres obecnej strony i treść wiadomości. Robimy to, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę, czyli w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w naszym prawnie uzasadnionym interesie prowadzenia korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie. Jeżeli podasz adres obecnej strony, możemy przygotować przykładową stronę na podstawie jej publicznej treści. Zapytania, z których nie powstała umowa, przechowujemy przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu, a potem je usuwamy. Możesz w każdej chwili poprosić, żebyśmy więcej do Ciebie nie pisali; zapamiętujemy wtedy tylko adres e-mail z blokadą kontaktu.

Żeby chronić formularz przed nadużyciami, przy wysyłce liczymy skrót adresu IP z tajnym kluczem serwera i sprawdzamy czas wypełnienia formularza. Skrót służy wyłącznie do limitu liczby wysyłek (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i nie pozwala ustalić, kim jesteś.

3. Próba usługi

Gdy zakładasz próbę, przetwarzamy adres e-mail, nazwę firmy, branżę i opis działalności. Adres e-mail potwierdzasz kodem wysłanym w wiadomości. Na tej podstawie zakładamy konto w panelu i przykładową stronę na 14 dni (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia próby. Nazwa firmy, branża i opis działalności mogą trafić do asystenta tekstów opartego na sztucznej inteligencji, który dobiera szablon i proponuje teksty strony; nie podawaj w opisie danych osobowych innych osób. Przed końcem próby wysyłamy przypomnienia. Jeżeli nie wybierzesz planu, po końcu próby panel zostaje zatrzymany, a konto, strona i dane próby są usuwane 30 dni po końcu próby. Akceptację regulaminu i umowy powierzenia zapisujemy wraz z datą i wersją dokumentu przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).

4. Licznik wejść

Liczymy wejścia na stronę bez plików cookies i bez zapisywania adresu IP: zapisujemy odwiedzoną podstronę, adres strony, z której przyszedłeś (domenę), i dzienną liczbę odwiedzających. Odwiedzającego rozpoznajemy w ciągu jednej doby po skrócie liczonym z adresu IP, nagłówka przeglądarki i tajnego klucza zmieniającego się co dobę; skrót usuwamy po 2 dobach, a zostają tylko liczby. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w ocenie, czy strona działa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Odbiorcy i przekazywanie danych

Dane otrzymują nasi dostawcy, którzy przetwarzają je na nasze polecenie:

Vercel Inc. (hosting strony; funkcje serwerowe w Unii Europejskiej, kopie stron na serwerach brzegowych na świecie, w tym w USA),
Supabase Inc. (baza danych i logowanie; serwery w Unii Europejskiej, w Irlandii),
Resend Inc. (wysyłka wiadomości z kodem i przypomnień; USA),
dostawca poczty e-mail, w której odpowiadamy na zapytania (Unia Europejska i USA),
Anthropic PBC (asystent tekstów przy próbie; USA; tylko nazwa firmy, branża i opis działalności).

Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework), jeżeli dostawca jest nim objęty, albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres z punktu 1. Danych nie sprzedajemy i nie przekazujemy w celach reklamowych.

6. Pliki cookies

Strona nie używa plików cookies do statystyk ani reklam. Po zalogowaniu do panelu przeglądarka przechowuje dane sesji, bez których panel nie działa.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany wywołujących wobec Ciebie skutki prawne. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.